- إنشاء ومواصلة تحديث قاعدة البيانات التي تحتوي على أسماء بعض الكوادر الفنية المتخصصة والخبراء المؤهلين من جميع القطاعات للاستفادة منها في تشكيل مجلس الإدارة حتى ترشيح بعض قادة العمال لهذه القطاعات من عضوية على مجلس الإدارة الاستفادة من الخبرات المتاحة لهم وتحت إشراف الشركة القابضة للنقل البحري والبري.
- مراعاة حقوق موظفي الشركة ومن خلال ممثليهم في عضوية مجلس إدارة الشركة.
- يتم نشر البيانات المالية للشركة والملاحظات عليها وتقرير المحاسب القانوني المعتمد وتقرير مجلس الإدارة سنويًا وبشكل واضح لسهولة الوصول إليه.
- العمل على إنشاء موقع على شبكة الإنترنت للشركة ونشر التقارير الدورية وجميع المعلومات المطلوبة للإفصاح عنها لتسهيل الوصول إليها من جانب الإدارة والمؤسسات.
- ضمان تدريب الكوادر الفنية والوصول إلى الدوريات الصادرة عن الشركة القابضة للنقل البحري والبري والنظر في إمكانية الاستفادة من عملية المحتوى وفقًا لاحتياجات الشركة.
- ضمان التدقيق الداخلي للشركة ، مع مراعاة المعايير المهنية الصادرة عن المدقق الداخلي.
- التركيز على أنظمة الرقابة الداخلية للحفاظ على أصول الشركة ودقة المعلومات المقدمة إلى مجلس الإدارة والشركة القابضة للنقل البحري والأراضي وتنفيذ القرارات الصادرة عن الشركة القابضة للنقل البحري والبري.
قواعد الحوكمة ( الشفافية )
- لقد اتبعت شركة القناة للتوكيلات الملاحية قواعد حوكمة الشركات من أجل تطوير أدائها وخاصة فيما يتعلق بمبادئ الإفصاح والشفافية ، خاصة فيما يتعلق بإعداد البيانات المالية و ينشر ذلك بشكل دوري.
- إجراء بعض التعديلات في عضوية مجلس الإدارة وفي ضوء الإنجازات الفعلية وتحقيق الهدف المتمثل في رفع مستوى الخدمة من خلال إنشاء نظام متكامل يسعى لخدمة الاقتصاد المصري وتحريك عجلة القيادة من التنمية.
- توفير الصلاحيات الكاملة لمجلس الإدارة بحيث تتم عملية صنع القرار في الشركة بما يحقق الأهداف الموضوعة وتحت سيطرة الشركة القابضة للنقل البحري والبري.
- تلتزم الشركة بقواعد الإفصاح المنصوص عليها في القوانين والمعايير المحاسبية باعتبارها تحتوي على البيانات المعروضة بجميع البيانات المالية والحسابات الختامية وملاحظات وتقرير الجهاز المركزي للمحاسبات والسياسات المالية وتقرير مجلس الإدارة. إدارة نشاط لشركة خلال السنة المالية والصعوبات التي تواجهها الشركة و الجهود للتغلب على هذه الصعوبات.
- تلتزم الشركة بالقرارات والتوصيات والتعليمات المعتمدة من قبل مجلس إدارة الشركة القابضة للنقل البحري والبري.
- إدارة المحفظة من قبل الشركة القابضة للنقل البحري والبري وفي إطار برنامج إدارة الأصول للدولة وفي ضوء السياسة العامة لوزارة قطاع الأعمال.